Via Softmaker Presentations ganz easy MP4-Videodateien erstellen

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Warum es nicht immer Powerpoint sein muss

Tageslichtprojektoren sind schon lange out. Heute werden Präsentationen in der Regel direkt mithilfe eines Laptops oder PCs erstellt und auf einen Beamer übertragen, der das Bild auf eine Leinwand wirft. Mithilfe entsprechenden Zubehörs können diese Folien gezielt ausgewählt und aufgerufen werden, ohne am Rechner hantieren zu müssen. Manchmal ist jedoch der Wunsch vorhanden, aus den elektronischen Präsentationsfolien eine MP4-Videodatei zu erstellen, um beispielsweise auf Messeständen den Besuchern die neuesten Highlights eines Produkts zu zeigen. Dazu muss nicht unbedingt Powerpoint bemüht werden, da diese Aufgabe auch von Presentations, dem Tabellenkalkulationsprogramm des deutschen Herstellers Softmaker mit Bravour gemeistert wird.

Vom deutschen Softwarehaus Softmaker gibt es ein Office-Paket, das sich nicht hinter dem Pendant von Microsoft verstecken muss. Vielmehr ist es eine echte Alternative, wenn es darum geht, den Büroalltag mit einer ausgereiften Software zu meistern.

Das gilt nicht zuletzt für das Präsentations-Programm „Presentations“, das sogar in der Lage ist, eine vorhandene Präsentationsdatei in ein MP4-Video zu verwandeln, was für einen Messeauftritt, einen Kundenbesuch oder eine Schulung von hoher Bedeutung ist. Schließlich können so Produkte, Dienstleistungen oder das Unternehmen ohne weitere Aktionen präsentiert werden.

Presentations wurde an das Erscheinungsbild von Powerpoint angelehnt, sodass sich nicht zuletzt Umsteiger sofort zurechtfinden.

Übersichtlich und funktional

Die Anordnung und Ausgestaltung der Ribbon-Leiste unterscheidet sich nur wenig von derjenigen der Konkurrenz. Es sind sogar wesentliche Feinarbeiten getätigt worden, die dafür sorgen, dass der Umgang mit Presentations flüssig vonstattengeht.

Ausgerüstet für spannende Vorträge

Hinsichtlich der Übergangseffekte kann Presentations mit einem ähnlich umfangreichen Fundus wie Powerpoint aufwarten, sodass damit ebenso problemlos spannende und lehrreiche Präsentationen erstellt werden können.

Besonders hervorzuheben ist, dass es mit Presentations möglich ist, aus den erstellten Folien tolle Videos im WMV sowie dem MP4-Format zu produzieren. Dazu muss im Exportieren-Dialog lediglich der Auswahlpunkt „Film…“ gewählt werden, um entsprechende Einstellungen vorzunehmen.

  • Übergangseffekte
  • MP4-Export

Während der passende Codec rasch eingestellt ist, geben die einstellbare Breite sowie die Höhe des Films jedoch zunächst Rätsel auf. Ist als Ausgabegröße das Seitenverhältnis 16:9 gewünscht, so kann dieses in der Grundeinstellung von Presentations nicht unmittelbar gewählt werden. Lediglich die Maße 1920 x 1440 Pixel lassen sich einstellen, was einem Seitenverhältnis von 4:3 entspricht.

Dem Mangel kann allerdings rasch abgeholfen werden, da für eine 16:9-Darstellung lediglich das Folienformat anzupassen ist, was im Ribbon-Bereich über „Seite einrichten“ sowie der Wahl des richtigen Seitenverhältnisses im erscheinenden Kontextmenü erfolgt.

  • Seite einrichten
  • Seitenverhältnis

Durch diese Umstellung lassen sich nun auch unter „Filmoptionen“ die Einstellungen 1920 x 1080 Pixel vornehmen.

Mit dieser Einstellung kann die Präsentation in ein mp4-Video exportiert werden, was über „Einfügen / Film“ erfolgt.

Der fertiggestellte Film kann nun separat verwendet werden, ist aber auch in eine Folie einbindbar. Dort kann der Film via Mausklick gestartet werden. Wenn gewünscht, kann jedoch bereits beim Wechsel auf die Folie der Film starten, wodurch jeder Bedarf abgedeckt wird.

Video "Softmaker Presentations"

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